• Creaciones de Solicitudes de Bienes y/o Servicios.
• Creación de Requisición de Compra en base a una Solicitud de Bienes y/o Servicios.
• Registros de los procesos de compra según tipo de procesos: compra menor, licitación pública, licitación abreviada, Compra por Convenio Marco, Contrataciones Directas.
• Creación de las Órdenes de compras o Registros de contratos.
• Seguimiento de las Aprobaciones según Flujo de trabajos de las Solicitudes de Bienes y / o Servicios, Requisiciones de Compras, Órdenes de compra.
Funcionalidad de Sistema:
• Seguimiento de las Aprobaciones según Flujo de trabajos de las Solicitudes de Bienes o Materiales en el inventario, generar Requisiciones de Compras, generar Órdenes de compra o registrar datos del contrato.
• Permite conocer el estado actual del trámite del documento.
• Permite conocer la disponibilidad de productos existente en el almacén.
• Permite conocer las recepciones pendientes por recibir en el almacén.
• Permite Conocer la ubicación actual del bien patrimonial.
• Permite enviar notificaciones a correo electrónico asociado.
3TECH Purchase Manager permite:
• Registro de la recepciones de Bienes e insumos en base a una orden de compra o contrato.
• Registro de los despacho de Bienes e insumos en base a una requisición de consumo.
• Registros de bienes e insumos dentro del inventario.
• Cantidad disponible del stock del inventario.
• Registros de mínimos y máximos de productos en el inventario.
• Llevar el control de los registros de entrada y despacho de los activos fijo de la institución.
• Llevar el control del despacho de los bienes y su responsable.
• Llevar el registro de los traspaso de los activos fijo
• Llevar registro de las solicitudes de descarte de los activos fijos
• Llevar un registro de las depreciaciones de los activos fijos.